KVKK Aydınlatma Metni

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, verilerinizin işlenme süreçleri hakkında sizleri şeffaf bir şekilde bilgilendirmek isterim.

1. İşlenen Kişisel Verileriniz ve “Danışan Dosyası”

   Süreç boyunca tarafınızdan aşağıdaki veriler toplanarak şahsınıza münhasır bir “Danışan Dosyası” oluşturulmaktadır:

   • Kimlik ve İletişim Bilgileri: Ad-soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi, telefon, yakınınızın telefonu / adı soyadı / yakınlık derecesi, e-posta ve açık adres.
   • Özel Nitelikli Kişisel Veriler (Sağlık Verileri): Psikolojik danışmanlık süreci kapsamında paylaştığınız ruh sağlığına ilişkin bilgiler, tanı/tedavi geçmişi ve seanslar sırasında tutulan yazılı klinik notlar.
   • Görsel ve İşitsel Veriler: Süpervizyon ve eğitim onamı verdiğiniz durumlarda alınan ses ve video kayıtları.
   • İşlem Güvenliği: Form onayları sırasında kaydedilen IP adresi, işlem zamanı ve sistem tarafından atanan benzersiz yanıt kimliği (Response ID).

2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları ve Hukuki Dayanaklar

   Verileriniz, KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen şu amaçlar ve hukuki sebeplerle işlenmektedir:

   • Hizmetin İfası: Psikolojik danışmanlık sürecinin planlanması, kişiye özel danışmanlık formülasyonunun oluşturulması ve klinik takibin yapılması.
   • Hukuki Yükümlülük ve İspat: Mesleki standartlar gereği kayıt tutma zorunluluğu; ileride doğabilecek olası bir uyuşmazlıkta ispat yükümlülüğünün yerine getirilmesi, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması.
   • Mali Süreçler: Serbest Meslek Makbuzu düzenlenmesi ve vergi mevzuatından doğan yükümlülüklerin ifası.
   • Hayati Menfaat: Danışanın veya bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olan durumlar.

3. Verilerin Saklanması ve Güvenliği

   • Klinik Arşiv: Danışan dosyanızda yer alan yazılı notlar ve formlar; mesleki sorumluluk, yasal zamanaşımı süreleri ve hukuki savunma hakkının korunması amacıyla kanuni süreler boyunca yüksek güvenlikli dijital ortamlarda muhafaza edilir.
   • Kayıtlar: Süpervizyon amaçlı alınan ses/video kayıtları, eğitim amacı tamamlandığında güvenli bir şekilde silinir; ancak bu görüşmelere dair tutulan yazılı özetler klinik dosyanızın bir parçası olarak saklanmaya devam eder.

4. Kişisel Verilerin Aktarılması ve Yurt Dışı Aktarımı

   Kişisel verileriniz; mali müşavirle (fatura işlemleri için), yasal zorunluluk hâlinde adli makamlarla ve sistem altyapısını sağlayan (sunucuları yurt dışında bulunan WhatsApp, Google Workspace vb.) güvenli hizmet sağlayıcıları ile paylaşılabilir. Bu veri aktarım süreçleri; uçtan uca şifreleme ve SSL/TLS gibi yüksek güvenlikli veri iletim protokolleri kullanılarak, verilerinizin gizliliğini ve bütünlüğünü koruyacak şekilde gerçekleştirilmektedir. Söz konusu paylaşım, sadece teknik zorunluluklar kapsamında ve açık rızanıza istinaden yapılmaktadır.

5. Haklarınız

   KVKK'nın 11. maddesi uyarınca; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme ve kanuni saklama süreleri saklı kalmak kaydıyla verilerinizin silinmesini talep etme hakkına sahipsiniz.

   Hukuki ve mesleki standartlar gereği tutulması zorunlu olan klinik kayıtlar, yasal saklama ve zamanaşımı süreleri dolmadan silinememektedir. Haklarınızı kullanmak için psikolog.ruyasahin@gmail.com üzerinden iletişime geçebilirsiniz.

Son güncelleme: 21.07.2026